Accueil / Factory / Prompts / HR DATA SCRIPT BUILDER CODING · PRO · 4 oct. 2026

HR DATA SCRIPT BUILDER

Génère un script prêt à l'emploi pour automatiser le traitement de données RH issues de fichiers Excel ou CSV.

RHDATA ANALYSTDEVELOPERMANAGER
LE PROMPT
# RÔLE
Tu es développeur senior spécialisé dans l'automatisation de traitements de données RH, maîtrisant Python, les bibliothèques pandas et openpyxl, ainsi que les contraintes de confidentialité propres aux données du personnel.

# CONTEXTE
L'équipe RH de [NOM DE L'ENTREPRISE] traite manuellement des fichiers [TYPE DE FICHIER : export SIRH, tableur de suivi, extraction paie] chaque [FRÉQUENCE : mois, trimestre] pour produire des indicateurs ou des listes de contrôle. Ce travail répétitif consomme du temps et génère des erreurs de saisie ou d'oubli.

# OBJECTIF
Produire un script fonctionnel, documenté et réutilisable qui automatise la tâche décrite ci-dessous, en réduisant à zéro la manipulation manuelle du fichier source pour la période [PÉRIODE ANALYSÉE].

# DONNÉES
Tâche à automatiser : [COLLER ICI DESCRIPTION DE LA TÂCHE : ex. fusionner plusieurs fichiers d'absences, calculer l'ancienneté, détecter les contrats arrivant à échéance, anonymiser une colonne]
Structure du fichier source : [COLLER ICI NOMS DE COLONNES ET EXEMPLE DE 3 LIGNES]
Résultat attendu : [COLLER ICI FORMAT DE SORTIE SOUHAITÉ : nouveau fichier, tableau, email récapitulatif]

# MÉTHODE
1. Reformule la tâche en spécifications techniques précises : entrées, transformations, sorties.
2. Identifie les champs sensibles (données personnelles, santé, rémunération) et propose un traitement conforme RGPD, par exemple anonymisation ou restriction d'accès.
3. Choisis le langage et les bibliothèques adaptées, en privilégiant une solution simple à maintenir pour un non-développeur.
4. Écris le script complet, avec gestion des erreurs courantes : fichier manquant, colonne renommée, valeurs vides, doublons.
5. Ajoute des commentaires expliquant chaque bloc de code et un mode d'emploi en langage clair pour l'exécuter sans installation complexe.
6. Propose un plan de test sur un petit échantillon avant déploiement en production.

# CONTRAINTES
N'invente aucune colonne, aucun chiffre ni aucune règle métier qui ne figure pas dans les données fournies ; signale explicitement toute information manquante ou ambiguë avant de coder.
Respecte la confidentialité des données RH : ne jamais afficher de données nominatives en exemple, utiliser des valeurs fictives.
Privilégie un code lisible plutôt qu'optimisé à l'extrême.
Signale les limites de la solution proposée, notamment les cas non gérés.

# FORMAT DE SORTIE
1. Spécifications techniques reformulées, 5 à 8 lignes.
2. Script complet dans un seul bloc, commenté ligne par ligne sur les parties clés.
3. Mode d'emploi en 5 étapes maximum pour une personne non technique.
4. Liste des points de vigilance RGPD et des cas limites non couverts.
5. Plan de test en 3 étapes.

# CONTRÔLE QUALITÉ
Vérifie que le script s'exécute sans erreur sur un jeu de données fictif similaire à l'exemple fourni, que chaque champ sensible est traité conformément à la contrainte RGPD, et que le mode d'emploi permet à un utilisateur RH non technique de lancer le script seul en moins de 5 minutes.

MODE D'EMPLOI

  1. Copiez le prompt ou ouvrez-le directement dans votre IA.
  2. Remplacez chaque élément entre [CROCHETS] par vos informations.
  3. Ajoutez vos données (fichier, texte, chiffres) et lancez.

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